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ERSTE KAVIAR COMPANY EKC GmbH

IMPRESSUM

Erste Kaviar Company EKC GmbH

Hauptstraße 49
36166 Haunetal

Telefon:  06673 / 91 86 48
Telefax:  06673 / 91 86 63

E-Mail: kundenservice@erste-kaviar-company.de

vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Herr Denis Wischnakow

Registergericht: Amtsgericht Bad Hersfeld
Registernummer: HRB 2193

USt.-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG:
DE 255 102 708

Datenschutzhinweise

der ERSTE KAVIAR COMPANY EKC GmbH

Anschrift: Hauptstraße 49, 36166 Haunetal
Telefon: +49 6673 208 3601
Email: kundenservice@erste-kaviar-company.de

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Kontaktdaten (geschäftlich)
Datenschutzbeauftragter:   Herr Arthur Wischnakow
Anschrift: Hauptstraße 49, 36166 Haunetal

Telefon: +49 6673 208 3606
E-Mail: a.wischnakow@erste-kaviar-company.de

 

Woher beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Erhebung Ihrer Daten findet grundsätzlich bei Ihnen selbst statt. Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, die sich aus dem mit uns geschlossenen Verträgen ergeben, notwendig. Aufgrund Ihrer Mitwirkungspflichten im Vertragsverhältnis ist es unumgänglich, die von uns angeforderten personenbezogenen Daten uns zur Verfügung zu stellen, da wir ansonsten unseren vertraglichen Pflichten nicht nachkommen könnten. Rechtliche oder steuerliche Nachteile könnten für Sie sonst nicht mehr ausgeschlossen werden.

Auch im vorvertraglichen Bereich ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig, da ohne deren Bereitstellung ein Vertrag nicht abgeschlossen werden kann.

Zur Erbringung unserer vertraglichen Verpflichtungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten, die wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten zulässigerweise und zu dem jeweiligen Zweck erhalten haben.

 

Weiterhin verarbeiten wir gegebenenfalls personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, zum Beispiel Internetauftritten, die wir zulässigerweise und nur zu dem jeweiligen Vertragszweck nutzen.

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten werden im Einklang mit der europäischen Datenschutzverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in unserem Betrieb verarbeitet:

Aufgrund einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO

Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus der Erteilung einer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit von Ihnen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Auch Einwilligungen, die vor der Geltung der DS-GVO am 25. Mai 2018 erteilt worden sind, können widerrufen werden. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben vom Widerruf unberührt.

 

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO

Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich zum einen aus der Einleitung vorvertraglicher Maßnahmen, die einer vertraglich geregelten Geschäftsbeziehung vorausgehen und zum anderen zur Erfüllung der Pflichten aus dem mit Ihnen geschlossenen Vertrag.

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben gemäß Art. 6 Abs.1 lit. c DS-GVO oder im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 lit. e DS-GVO  

Die Datenverarbeitungszwecke ergeben sich aus gesetzlichen Vorgaben oder liegen im öffentlichen Interesse, zum Beispiel wegen Einhaltung von Aufbewahrungspflichten, zum Nachweis der Einhaltung von Hinweis- und Informationspflichten des Steuerberaters.

Im Rahmen der Interessensabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO

Der Datenverarbeitungszweck ergibt sich aus der Wahrung unserer berechtigten Interessen. Es kann erforderlich sein, die von Ihnen überlassenen Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zu verarbeiten. Dieses berechtigte Interesse kann zur Begründung der weiteren Datenverarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten herangezogen werden, wenn Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten nicht überwiegen. Ein berechtigtes Interesse kann im Einzelfall in der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, zur Abwehr von Haftungsansprüchen, zur Verhinderung von Straftaten, zur Nutzung der Daten für unsere Tätigkeitserbringung, werbliche Zwecke (wie die Zusendung eines Newsletters, die Einladung zu Veranstaltungen oder vergleichbare werbliche Zwecke) sein. 

 

Wer erhält die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten?  

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind.

In Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages erhalten zudem Stellen, die Ihre Daten aus gesetzlichen Gründen benötigen, wie zum Beispiel Ämter, Behörden oder Gerichte, die von Ihnen überlassenen Daten.

Im Rahmen unserer Leistungserbringung beauftragen wir gegebenenfalls Auftragsverarbeiter, die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten beitragen, wie zum Beispiel EDV-Partner, Aktenvernichter et cetera. Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Einhaltung der Vorgaben der DS-GVO und des BDSG verpflichtet.

 

Werden die von Ihnen überlassenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt?

Eine Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung zwingend erforderlich ist.

Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt? 

Zur Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten kommt keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO zum Einsatz.

 

Dauer der Verarbeitung inklusive Kriterien zur Löschung

Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten erfolgt so lange, wie sie zur Erreichung des vertraglich vereinbarten Zweckes notwendig ist, grundsätzlich für die Dauer des Bestehens des Vertragsverhältnisses. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die von Ihnen überlassenen Daten zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeitet. Nach dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder/und dem Wegfall unserer berechtigten Interessen werden die von Ihnen überlassenen Daten gelöscht.

Voraussichtliche Fristen der uns treffenden Aufbewahrungspflichten und unserer berechtigten Interessen:

 

  • Erfüllung handels-, steuer- und berufsrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung beziehungsweise Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.  
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften.  Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. 

Welche Rechte haben Sie?

1. Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DS- GVO:

Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden und falls ja, für welchen Zweck die Daten erhoben wurden, welche Kategorie personenbezogener Daten betroffen ist, die Angabe der Empfänger oder die Nennung der geplanten Speicherdauer et cetera.

 

2. Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DS-GVO:

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine unverzügliche Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

3. Recht auf Löschung (auf „Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DS-GVO:

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Ihre Daten unverzüglich gelöscht werden. Der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  

  • Sie haben der Datenverarbeitung widersprochen, sofern eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nicht vorliegt. 
  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben. 
  • Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. 

 

  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.  
  • Die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, entfallen.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung der Verarbeitung, sofern eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor. 

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO, § 35 BDSG:

Sie haben das Recht eine Verarbeitungseinschränkung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

 

  • Sie haben einen Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt. Solange allerdings noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihnen gegenüber überwiegen, wird die Verarbeitung eingeschränkt. 
  • Die Datenverarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen eine Löschung jedoch ab.

  • Personenbezogene Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt. Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eigener Ansprüche.
  • Sie zweifeln die Richtigkeit der personenbezogenen Daten an.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO:

Sie haben das Recht die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von dem Verantwortlichen zu erhalten. Eine Weiterleitung an einen andern Verantwortlichen darf von uns nicht behindert werden.

 

6. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO:

Hierzu wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen der Verarbeitung.  

 

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. d, 77 DS-GVO
i. V. m § 19 BDSG:

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DS-GVO verstößt, haben Sie das Recht Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Hierzu wenden Sie sich bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde.

 

8. Zurückziehen der Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO: 

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten), sind Sie jederzeit dazu berechtigt, die zweckmäßig gebundene Einwilligung zurückzuziehen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. 

 

Datenschutzhinweise für Bewerber

Pflichtinformationen gemäß Art. 12 ff. DS-GVO für Bewerber

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,

 

mit dieser Dateninformationserklärung informieren wir Sie gemäß der ab dem 25.05.2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

1. Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die ERSTE KAVIAR COMPANY EKC GmbH, Haupstraße 49, 36166 Haunetal.

Ansprechpartner bei uns ist Herr Geschäftsführer Denis Wischnakow, Hauptstraße 49, 36166 Haunetal, Telefon: +49 6673 208 3601, E-Mail: kundenservice@ertse-kaviar-company.de.

Unser Datenschutzbeauftragter:

Herr Arthur Wischnakow, Hauptstraße 49, 36166 Haunetal, Telefon: +49 6673 208 3606, E-Mail: a.wischnakow@erste-kaviar-company.de.

2. In welchem Umfang verarbeiten wir Ihre Daten?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden ausschließlich die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, wie zum Beispiel Bewerbung, Lebenslauf und Foto verarbeitet.

3. Welchen Zweck erfüllt die Datenverarbeitung?               

Die Erhebung der von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten ist Grundlage für die Teilnahme an einem Bewerbungsverfahren, wobei mittels der zur Verfügung gestellten Daten eine Bewertung der Geeignetheit des Bewerbers für die zu besetzende Stelle möglich sein sollte.

Ohne Ihre personenbezogenen Daten können wir Ihre Bewerbung im Bewerbungsverfahren leider nicht berücksichtigen.

Die Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung bei Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beruht auf Art. 6 I b DS-GVO.

4. Wer empfängt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Verarbeitung?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens beteiligten Personen Ihre personenbezogenen Daten.

Ferner kommt eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung an Dritte in Betracht. Dies können Auftragsverarbeiter wie z.B. IT-Dienstleister, Aktenvernichter, Steuerberater, et cetera sein.

5. Wie lange werden Ihren Daten gespeichert?

Die Speicherdauer Ihrer Daten beläuft sich auf mindestens den Zeitraum Ihres Bewerbungsverfahrens. Darüber hinaus löschen wir Ihre Daten im Falle einer Absage spätestens sechs Monate nach der Absage.

Bei erfolgreicher Bewerbung speichern wir die Daten in Ihrer Personalakte zur weiteren Verarbeitung.

6. Sind Sie zur Bereitstellung der Daten verpflichtet oder ist die Bereitstellung der anderen Gründe notwendig?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie nur diejenigen Daten bereitstellen, die für das Bewerbungsverfahren notwendig sind, somit zur Beurteilung der Geeignetheit für die zu besetzende Stelle. Ohne die Bereitstellung der Daten können Sie an dem Bewerbungsverfahren nicht teilnehmen. Die Übermittlung dieser Informationen ist damit zwingend erforderlich.

 

7. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Ihre Daten werden weder in Drittländer noch an internationale Organisationen übermittelt.

8. Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling?

Es wird keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, genutzt.

9. Welche Rechte haben Sie?

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

1) Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO

Sie haben das Recht auf Mitteilung, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden und falls dies der Fall sein sollte, für welchen Zweck die Daten erhoben werden, welche Kategorie personenbezogener Daten betroffen ist, die Angabe der Empfänger oder die Nennung der geplanten Speicherdauer und Ähnliches.

2) Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO

Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten.  

3) Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DS-GVO

Sie haben das Recht, dass personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen sind, wenn zum Beispiel der Zweck, für den die Daten erhoben wurden, weggefallen ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Dieses Recht steht Ihnen vorbehaltlich der Überprüfung gesetzlicher Ausnahmen beziehungsweise Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zu.

 

4) Recht auf Einschränkung gemäß Art. 18 DS-GVO

Sie haben das Recht, dass personenbezogene Daten während der Zeit der Überprüfung nicht verarbeitet werden, wenn die betroffene Person die Richtigkeit der Daten bestreitet oder aber Widerspruch eingelegt hat

 

5) Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO

Sie haben das Recht, die betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und ggf. diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln

6) Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen. Sie sind berechtigt, in bestimmten Fällen der rechtmäßigen Datenverarbeitung zu widersprechen, Art. 21 DS-GVO, § 36 BDSG. Rechtsfolge eines berechtigten Widerspruchs ist, dass zunächst eine Interessensabwägung erfolgen muss. Wir können das Verbot, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten abwenden, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Rechte, Freiheiten und/oder Interessen überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Rechtsfolge eines erfolgreichen Widerspruchs ist, dass wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

   

Für sämtliche andere Auskunftsersuche richten Sie sich bitte ebenfalls an unseren Datenschutzbeauftragten.

10. Wo können Sie sich beschweren?

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Datenschutzbehörde beschweren.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der unter Punkt 1 angegebenen Adresse.