Компании Monolith Caviar & Co. GmbH
Адрес: Hauptstraße 49, 36166 Haunetal / Хаунеталь
Телефон: +49 6673 208 3601
E-Mail: kundenservice@erste-kaviar-company.de
Контактные данные сотрудника, ответственного за организацию обработки и защиты данных
Контактные данные (служебные)
Лицо, ответственное за организацию обработки и защиты данных:
г-н Артур Вишняков (Arthur Wischnakow)
Адрес: Hauptstraße 49, 36166 Haunetal / Хаунеталь
Телефон: +49 6673 208 3606
E-Mail: a.wischnakow@erste-kaviar-company.de
Откуда мы получаем Вашу личную информацию?
Сбор Ваших данных осуществляется исключительно с Вашей стороны. Обработка предоставленных Вами персональных данных необходима для выполнения договорных обязательств, вытекающих из заключенных между нами договоров. В связи с Вашими обязательствами о сотрудничестве в рамках договорных отношений предоставление в наш адрес запрошенных нами персональных данных является необходимым, в противном случае мы не сможем исполнить наши договорные обязательства. Несоблюдение данных обязательств не исключает возникновения для Вас правового или налогового ущерба.
Предоставление Ваших персональных данных необходимо в том числе и на преддоговорной стадии, поскольку без их предоставления заключение договора невозможно.
Для выполнения нами договорных обязательств может потребоваться обработка персональных данных, полученных нами в законном порядке и в соответствующих целях от других компаний или прочих третьих сторон.
Кроме того, в некоторых случаях мы можем обрабатывать персональные данные, полученные из общедоступных источников, таких как интернет-сайты, которые мы используем только на законных основаниях и только в соответствии с целями договора.
Цели и правовые основания обработки данных
Предоставленные Вами персональные данные будут обработаны в нашей компании в соответствии с Европейским общим регламентом по защите данных (DS-GVO) и Федеральным законом о защите данных (BDSG):
На основании предварительного согласия в соответствии с со статьей 6 абз. 1 лит. a Общего регламента по защите данных
Цели обработки персональных данных вытекают из условий предоставленного согласия. Предоставленное согласие может быть аннулировано Вами в любое время с прекращением его силы в будущем. Согласия, которые были предоставлены до вступления в силу Общего регламента по защите данных 25 мая 2018 года, также могут быть аннулированы. Данное аннулирование не затрагивает данные, обработка которых имела место до подачи заявления об аннулировании.
О выполнении договорных обязательств в соответствии со статьей 6 абз. 1 лит. b Общего регламента по защите данных
Цели обработки данных явствуют с одной стороны из предпринятых на преддоговорной стадии мер, которые предшествуют деловым отношениям, регулируемым на основании договора, а с другой стороны, предназначены для выполнения обязательств, вытекающих из заключенного с Вами договора.
На основании требований законодательства в соответствии со статьей 6 абз. 1 лит. c Общего регламента по защите данных или в общественных интересах в соответствии со статьей 6 абз. 1, лит. e Общего регламента по защите данных
Цели обработки данных вытекают из требований законодательства или находятся в соответствии с общественными интересами, например, в связи с выполнением обязательств по хранению, например, в качестве подтверждения выполнения налоговым консультантом обязательств по предоставлению указаний и информации.
В рамках соблюдения баланса интересов в соответствии со статьей 6 абз. 1 лит. f Общего регламента по защите данных
Цель обработки данных вытекает из защиты наших законных интересов. Существует возможность возникновения необходимости обработки предоставленных Вами данных вне рамок фактического исполнения договора. Этот законный интерес может быть использован для обоснования последующей обработки предоставленных Вами данных в том случае, если Ваши интересы или основные права и свободы не будут иметь преимущественной силы. Законный интерес в отдельных случаях может заключаться в предъявлении законных требований, для защиты от предъявленных требований об ответственности, для предотвращения преступных действий, для использования этих данных в рамках выполнения нами профессиональной деятельности, в рекламных целях (таких как отправка информационного бюллетеня, приглашение на мероприятия или аналогичные рекламные цели).
Кто получает предоставленные Вами персональные данные?
В нашей компании доступ к предоставленным Вами личным данным имеют лица, для которых они необходимы в рамках выполнения договорных или законных обязательств, и которые уполномочены обрабатывать эти данные.
Кроме того, во исполнение заключенного с Вами договора, предоставленные Вами данные получают официальные органы, у которых существует необходимость в получении Ваших данных по юридическим основаниям, такие как ведомства, органы или судебные органы.
В рамках предоставления наших услуг при определенных условиях мы передаем заказы на выполнение услуг организациям, занимающимся обработкой данных, которые содействуют выполнению нами контрактных обязательств, таких как партнеры по электронной обработке данных, фирмы, предоставляющие услуги уничтожения документации и так далее. Данные организации на основе заключенного с нами договора обязуются выполнять требования Общего регламента по защите данных и Федерального закона о защите данных.
Предоставляются ли переданные Вами данные третьим странам или международным организациям?
Передача переданных Вами данных третьей стране или международной организации будет иметь место только в том случае, если это абсолютно необходимо для выполнения контракта.
Осуществляется ли автоматическое принятие решений, включая анализ профиля?
При обработки предоставленных Вами данных процесс полностью автоматизированного принятия решений, в том числе анализ профиля в соответствии со статьей 22 Общего регламента по защите данных, не используется.
Продолжительность выполнения обработки данных, включая критерии для удаления
Обработка предоставленных Вами данных осуществляется по мере выполнения согласованной в договоре цели, то есть в принципе в течение всего срока действия договорных отношений. После расторжения договорных отношений обработка предоставленных Вами данных будет осуществляться в соответствии с установленными законом обязательствами по хранению или на основании наших законных интересов. После истечения установленных законом сроков хранения и / или прекращения наших законных интересов, предоставленные Вами данные будут удалены.
Ожидаемые сроки действия принятых нами обязательств по хранению и наших законных интересов:
— Соблюдение периодов хранения, на основе коммерческого, налогового и профессионального права. Предписанные в них сроки хранения и документирования составляют от двух до десяти лет.
— Обеспечение сохранности средств доказывания в соответствии с нормами, регулирующими исковую давность. Согласно §§195 и далее Гражданского кодекса (BGB) данные сроки исковой давности могут составлять до 30 лет, при этом регулярный срок исковой давности составляет три года.
Ваши права?
1. Право на получение сведений в соответствии со статьей 15 Общего регламента по защите данных:
В отношениях с нами Вы имеете право на получение сведений о том, происходит ли обработка персональных данных, и, если да, с какой целью производился сбор данных, какие категории персональных данных настоящим затронуты, сведения о получателе или предоставление сведений о планируемом периоде хранения и так далее.
2. Право на внесение исправлений в соответствии со статьей 16 Общего регламента по защите данных:
Вы имеете право затребовать от ответственного лица немедленного исправления Ваших неверно указанных личных данных. Принимая во внимание цели обработки, Вы имеете право затребовать внесение дополнений в неполные личные данные, в том числе посредством подачи дополнительного заявления.
3. Право на удаление данных («Право на забвение») в соответствии со статьей 17 Общего регламента по защите данных:
Вы имеете право потребовать у ответственного лица немедленного удаления данных. Данное ответственное лицо обязано немедленно удалить личные данные при условии наличия одного из следующих оснований:
— Вы направили возражение в отношении обработки данных, в случае отсутствия иного правового основания для обработки данных.
— Сбор персональных данных осуществляется в отношении услуг, предлагаемых Информационной компанией, в соответствии со статьей 8 (абз. 1).
— Обработка Ваших личных данные осуществлялась незаконно.
— Удаление персональных данных необходимо для выполнения юридического обязательства в соответствии с законодательством Европейского Союза или национальным законодательством государств-участников, которому подчиняется ответственное лицо.
— Цели, для которых осуществлялся сбор личных данных, прекратили свое действие.
— Вы аннулируете свое согласие на обработку, в случае отсутствия иного правового основания для обработки данных.
4. Право на ограничение обработки данных согласно ст. 18 Общего регламента по защите данных, § 35 Федерального закона о защите данных:
Вы имеете право затребовать ограничение на обработку данных при наличии одного из следующих условий:
— Вы заявили возражение в отношении осуществления обработки данных согласно ст. 21 абз. 1 Общего регламента по защите данных. При этом в течение периода, пока не будет установлено, имеют ли основания со стороны ответственного в отношении Вас лица преимущественную силу, обработка данных будет ограничена.
— Обработка данных является незаконной, и Вы при этом отказываетесь от удаления данных.
— Прекращение дальнейшей потребности в личных данных в целях обработки. При этом Вам необходимы эти данные для предъявления, осуществления или защиты Ваших собственных требований.
— Вы сомневаетесь в правильности Ваших личных данных.
5. Право на переносимость данных в соответствии ст. 20 Общего регламента по защите данных:
Вы имеете право на получение от ответственного лица предоставленных Вами данных в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате. Мы не имеем права препятствовать пересылке другому ответственному лицу.
6. Право на заявление возражения в соответствии со статьей 21 Общего регламента по защите данных:
По данному вопросу просим связаться с лицом, ответственным за обработку данных.
7. Право обжалования в органе надзора в соответствии со статьей 13 абз. 2, лит. d, 77 Общего регламента по защите данных в совокупности с § 19 Федерального закона о защите данных:
Если Вы считаете, что обработка Ваших данных нарушает Общий регламент по защите данных, Вы имеете право подать жалобу в орган надзора. По данному вопросу просим обращаться в ответственный орган надзора.
8. Аннулирование согласия в соответствии со статьей 7 абз. 3 Общего регламента по защите данных:
Если обработка Ваших данных осуществляется на основании Вашего согласия в соответствии со статьей 6 абз.1 лит. а) или ст. 9 абз. 2 лит. а) (обработка специальных категорий персональных данных), Вы имеете право в любое время аннулировать целесообразно связанное согласие, при этом законность обработки данных, осуществлённой до аннулирования, настоящим не затрагивается.
Политика конфиденциальности для соискателей на вакантную должность
Обязательная информация в соответствии со статьей 12 и далее Общего регламента по защите данных для заявителей
Уважаемые соискатели,
с помощью данной декларации об информации, полученной в результате обработки данных, мы, в соответствии с Общим регламентом по защите данных, действующим с 25.05.2018 года, сообщаем Вам о сборе и обработке Ваших персональных данных в рамках процедуры подачи заявления на участие в конкурсе на свободную вакансию.
1. Кто отвечает за обработку данных?
Ответственным за обработку данных является компания Monolith Caviar & Co. GmbH, Haupstraße 49, 36166 Haunetal / Хаунеталь.
Ответственное лицо в нашей компании: г-н генеральный директор Денис Вишняков, Hauptstraße 49, 36166 Haunetal / Хаунеталь, телефон: +49 6673 208 3601, E-Mail: kundenservice@ertse-kaviar-company.de.
Сотрудник нашей компании, отвечающий за организацию обработки и защиты данных:
Г-н Артур Вишняков, Hauptstraße 49, 36166 Haunetal / Хаунеталь, телефон: +49 6673 208 3606, E-Mail: a.wischnakow@erste-kaviar-company.de.
2. В каком объеме мы осуществляем обработку Ваших данных?
В рамках процедуры обработки заявлений на участие в конкурсе на свободную вакансию мы работаем только с предоставленными нам данными, например, резюме, автобиография и фотография.
3. С какой целью осуществляется обработка данных?
Сбор предоставленных Вами персональных данных является основой для участия в процедуре конкурса на свободную вакансию, в соответствии с которой предоставленные данные позволяют оценить соответствие заявителя данной вакантной должности.
К сожалению, без Ваших личных данных мы не сможем рассмотреть Ваше резюме в рамках процедуры участия в конкурсе на свободную вакансию.
Правовое основание для обработки данных при осуществлении преддоговорных мер основано на статье 6 I b Общего регламента по защите данных.
4. Кто получает Ваши личные данные в рамках процедуры обработки данных?
В нашей компании доступ к Вашим личным данным получают только лица, задействованные в проведении процедуры конкурса на свободную вакансию.
Кроме того, в отдельных случаях допускается передача соответствующих данных третьим лицам на основании нормативных положений или договорного соглашения. Это могут быть организации, предоставляющие услуги электронной обработки данных, фирмы, предоставляющие услуги уничтожения документации, налоговые консультанты и так далее.
5. Как долго будут храниться Ваши данные?
Ваши данные хранятся как минимум в течение периода проведения конкурса на свободную вакансию. Кроме того, в случае отказа мы удаляем Ваши данные не позднее, чем через шесть месяцев после отказа.
В случае Вашего успеха в процедуре конкурса на свободную вакансию мы сохраним данные в Вашем личном файле для дальнейшей обработки.
6. Существует ли в отношении Вас обязательство предоставления данных или имеется необходимость предоставления других оснований?
В рамках процедуры конкурса на свободную вакансию Вам необходимо предоставить лишь те данные, которые необходимы для участия в конкурсе на соискание должности, то есть, чтобы иметь возможность оценить соответствие для данной вакантной должности. Без предоставления этих данных Вы не можете участвовать в процедуре конкурса на соискание должности. В этой связи передача данной информации абсолютно необходима.
7. Передаются ли Ваши данные в третью страну или в международную организацию?
Ваши данные не будут переданы третьим странам или международным организациям.
8. Осуществляется ли автоматическое принятие решений, включая анализ профиля?
Автоматическое принятие решений, включая анализ профиля не используется.
9. Какие у Вас права?
У Вас есть следующие права:
1) Право на предоставление сведений в соответствии со статьей 15 Общего регламента по защите данных для заявителей
Вы имеете право на получение сведений о том, осуществляется ли обработка персональных данных, и, если да, с какой целью происходит сбор данных, какая категория персональных данных затрагивается, указание сведений о получателе данных или предполагаемой продолжительности хранения и тому подобное.
2) Право на внесение исправлений согласно ст. 16 Общего регламента по защите данных для заявителей
Вы имеете право на незамедлительное исправление неверных личных данных.
3) Право на удаление данных в соответствии со статьей 17 Общего регламента по защите данных для заявителей
Вы имеете право на немедленное удаление личных данных, если, например, цель, с которой осуществлялся сбор этих данных, прекратила свое действие, если Вы аннулировали свое согласие или заявили возражение против обработки данных. Вы имеет данное право при условии проверки законодательных исключений и соблюдения установленных законом обязательств по хранению.
4) Право на ограничение согласно ст. 18 Общего регламента по защите данных для заявителей
Вы имеете право на то, чтобы в течение периода проверки обработка личных данных не осуществлялась, в том случае, если лицо, в отношении которого принимаются такие меры, оспаривает правильность данных или заявляет возражение.
5) Право на переносимость данных согласно ст. 20 Общего регламента по защите данных для заявителей
Вы имеете право на получение от ответственного лица предоставленных Вами данных в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате. Мы не имеем права препятствовать пересылке другому ответственному лицу.
6) Право возражения в соответствии со статьей 21 Общего регламента по защите данных для заявителей
У Вас есть право заявить возражение в отношении обработки личных данных. Вы имеете право в определенных случаях заявить возражение против законной обработки данных, статья 21 Общего регламента по защите данных для заявителей, § 36 Федерального закона о защите данных. Правовое последствие заявленного на законном основании возражения в первую очередь состоит в осуществлении баланса интересов. Мы можем отказать в запрете на обработку персональных данных, в том случае, если мы подтвердим наличие убедительных законных оснований для обработки, которые будут иметь преимущественную силу по отношению к Вашим правам, свободам и / или интересам, либо если обработка предназначена для предъявления, осуществления или защиты законных требований.
Юридическим следствием успешно принятого возражения является прекращение обработки нами Ваших данных. Просим направлять Ваше возражение нашему сотруднику, ответственному за организацию обработки и защиты данных.
По всем прочим вопросам, касающимся предоставления сведений, также просим обращаться к нашему сотруднику, ответственному за организацию обработки и защиты данных
10. Где Вы можете подавать жалобу?
Если Вы считаете, что обработка Ваших данных нарушает Закон о защите данных, или Ваши права на защиту данных ущемлены каким-либо иным образом, Вы можете направить жалобу в орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных.
Нашего сотрудника, ответственного за организацию обработки и защиты данных, Вы можете найти по адресу, указанному в пункте 1.